Vistoria de Entrada – Word e PDF

Termo de Vistoria de Entrada de Imóvel

A vistoria de entrada é o documento mais importante de toda a locação. É ela que define o "estado zero" do imóvel — a referência que protege o locador ao cobrar reparos na saída e protege o locatário de ser cobrado por danos que já existiam antes. Feita antes da entrega das chaves, com modelo profissional em Word e PDF.

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Antes Da entrega das chaves
4.8 ★ Avaliação
Ver Vistoria de Saída
Vistoria de Entrada
LAUDO DE ENTRADA – WORD / PDF
Contrato assinado Locação formalizada
Vistoria de entrada ← Agora Estado documentado antes da ocupação
Período de locação Uso normal do imóvel
Vistoria de saída Comparação com este laudo
Art. 23, III – Lei 8.245/91
Word Editável + PDF
Campos para Fotos
Garantia 7 Dias
Pagamento Seguro via PIX

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Modelo profissional em Word editável e PDF — campos para todos os cômodos, fotos e assinaturas.

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O Que é o Termo de Vistoria de Entrada?

O termo de vistoria de entrada é o laudo realizado imediatamente antes da entrega das chaves ao locatário, documentando o estado exato de cada cômodo, instalação e acabamento do imóvel no momento em que o inquilino começa a ocupá-lo.

É a peça fundamental da locação: sem ele, não existe base legal para cobrar qualquer reparo na saída — pois o locador não consegue provar que o dano não existia antes. Com ele assinado, a comparação com a vistoria de saída é objetiva, clara e juridicamente válida.

O Art. 23, III da Lei do Inquilinato estabelece que o locatário deve restituir o imóvel no estado em que o recebeu. A vistoria de entrada é justamente o registro desse estado. O modelo do pack completo 2026 cobre todos os cômodos com campos estruturados e espaço para observações e fotos.

⚠️ Timing crítico: A vistoria de entrada deve ser feita antes de o inquilino colocar qualquer móvel ou pertence no imóvel. Após a ocupação, é impossível verificar o estado original de pisos, paredes e instalações com precisão.

O Que o Laudo de Entrada Deve Registrar

Um laudo de vistoria de entrada completo cobre todos estes itens — todos presentes no modelo do pack:

Estado do piso por cômodo
Condição das paredes e pintura
Teto – manchas e infiltrações
Janelas – vidros e fechaduras
Portas – dobradiças e maçanetas
Banheiros – box, vaso, pia
Cozinha – pia, torneiras, azulejo
Instalação elétrica – tomadas
Instalação hidráulica – pressão
Aquecedor / boiler / gás
Garagem e áreas externas
Leituras de medidores (luz/água)

✅ O modelo Word permite inserir fotos diretamente no documento ao lado de cada observação, criando um laudo visual completo. Use a câmera do celular e cole as imagens — cada foto vale mais do que mil palavras em uma disputa.

A Vistoria de Entrada no Ciclo da Locação

Entenda onde ela se encaixa e por que é o documento mais estratégico de toda a locação

INÍCIO

Assinatura do Contrato

Contrato assinado por locador e locatário. Define prazo, valor, garantias e obrigações de cada parte.

⭐ CRÍTICO

Vistoria de Entrada

Realizada antes da entrega das chaves. Documenta o estado "zero" do imóvel. É a base de toda cobrança futura.

DURANTE

Período de Locação

Uso normal do imóvel. Pagamento mensal do aluguel. Manutenções de rotina conforme contrato.

ENCERRAMENTO

Vistoria de Saída

Comparada item a item com a vistoria de entrada. Diferenças além do desgaste natural são de responsabilidade do locatário.

FINAL

Devolução da Caução

Com base na comparação entre as vistorias, o locador devolve a caução integralmente ou com descontos justificados.

O Que Acontece Sem a Vistoria de Entrada

SituaçãoCom VistoriaSem Vistoria
Dano preexistente ✅ Registrado, não cobra ❌ Pode ser cobrado
Dano causado pelo inquilino ✅ Prova clara, pode cobrar ❌ Difícil provar
Disputa sobre caução ✅ Resolvida com o laudo ❌ Risco de processo
Resultado para o locador ❌ Perde na Justiça

Dicas Essenciais para a Vistoria de Entrada

  • Faça com ambas as partes presentes. Locador e locatário devem percorrer o imóvel juntos. Laudo unilateral tem validade reduzida.
  • Registre os medidores de luz e água. Anote as leituras iniciais no laudo para evitar cobranças retroativas de consumo.
  • Fotografe tudo, especialmente danos existentes. Foto com data e hora é prova irrefutável. Cole as imagens no Word ao lado de cada observação.
  • Não assine com pendências não resolvidas. Se houver itens a corrigir pelo locador antes da entrega, inclua no laudo o prazo e a responsabilidade.

Estrutura do Modelo de Vistoria de Entrada

Veja o cabeçalho e a estrutura do laudo profissional incluído no pack:

LAUDO DE VISTORIA DE ENTRADA DE IMÓVEL Tipo: [X] ENTRADA [ ] Saída Data: ___/___/______ Hora: ______ IDENTIFICAÇÃO DO IMÓVEL Endereço: ________________________________________________ Tipo: [ ] Apart. [ ] Casa [ ] Comercial [ ] Kitnet Metragem: ______ m² Andar: ______ Vaga: ______ PARTES PRESENTES NA VISTORIA Locador: ____________________________ CPF: _____________ Locatário: __________________________ CPF: _____________ Representante/Imobiliária (se houver): _________________ LEITURAS INICIAIS DOS MEDIDORES Medidor de energia elétrica: ________________________ Medidor de água (se individual): ____________________ Leitura de gás (se houver): _________________________ ────────────────────────────────────────────────────── SALA DE ESTAR / JANTAR ────────────────────────────────────────────────────── Piso: [ ] Ótimo [ ] Bom [ ] Regular [ ] Ruim Paredes: [ ] Ótimo [ ] Bom [ ] Regular [ ] Ruim Teto: [ ] Ótimo [ ] Bom [ ] Regular [ ] Ruim Janelas: [ ] Ótimo [ ] Bom [ ] Regular [ ] Ruim Observações específicas: _______________________________ Referência de fotos: Foto(s) nº ______________________ [campos para todos os cômodos no modelo completo] ────────────────────────────────────────────────────── DECLARAÇÃO DAS PARTES ────────────────────────────────────────────────────── Declaro que vistoriei o imóvel acima descrito e que as informações registradas refletem fielmente o estado do imóvel na data de entrega das chaves. Locador: ________________________ Data: ___/___/______ Assinatura: ___________________________________________ Locatário: ______________________ Data: ___/___/______ Assinatura: ___________________________________________ (O locatário confirma ter recebido o imóvel neste estado)

O modelo completo cobre todos os cômodos, instalações elétricas e hidráulicas, garagem e áreas externas. Disponível em Word (editável, com suporte a fotos) e PDF.

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Perguntas Frequentes

Obrigatoriamente antes ou no momento da entrega das chaves ao locatário, ainda antes de qualquer uso ou ocupação do imóvel. Fazer a vistoria depois que o inquilino já ocupou o imóvel invalida a função do documento — é impossível separar o estado original dos eventuais danos já causados pelo novo morador.
Não é expressamente obrigatória pela Lei 8.245/91, mas é a proteção mais importante de toda a locação. Sem ela, o Art. 23, III — que obriga o locatário a restituir o imóvel no estado recebido — é praticamente impossível de aplicar, pois não existe registro do estado inicial.
Sem o laudo de entrada assinado, presume-se que o imóvel foi entregue em perfeito estado. Na prática, o locador não consegue cobrar por nenhum dano na saída, pois não há prova de que o dano não existia antes da locação. A jurisprudência é muito desfavorável ao locador nessa situação.
Tecnicamente sim, mas é um erro grave para o próprio locatário. Sem assinar o laudo registrando danos preexistentes, todos os danos encontrados na saída poderão ser atribuídos a ele. O correto é participar da vistoria, registrar todas as ressalvas por escrito e assinar com as observações anotadas.
Sim, e é recomendado. O locatário pode e deve anotar todas as discordâncias no próprio laudo antes de assinar — por exemplo, "parede do quarto com mancha de umidade não registrada pelo locador". Ressalvas assinadas por ambas as partes têm total validade jurídica e protegem o locatário na saída.
Imediatamente após a confirmação do PIX, você recebe o link de download na tela e por e-mail. Acesso instantâneo 24h por dia, 7 dias por semana.

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Veja também: Vistoria de Saída →  |  Checklist de Vistoria →  |  Laudo em Word →