O termo de vistoria em PDF é o formato certo para o momento presencial: imprima antes de ir ao imóvel, preencha à mão com locador e locatário durante a vistoria e assine ao final. Também pode ser assinado digitalmente, sem alterar uma vírgula do layout, e arquivado como documento final e imutável.
PDF de layout fixo — imprima para preencher na vistoria presencial ou assine digitalmente sem alterar a formatação.
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O termo de vistoria em PDF foi pensado para o momento em que locador e locatário estão frente a frente no imóvel, sem notebook, sem impressora à mão e sem tempo para editar documento. Você imprime o modelo antes de sair de casa, leva em mãos e preenche cada campo com caneta, cômodo por cômodo, junto com a outra parte.
Diferente de um arquivo do Word, o PDF mantém o layout absolutamente fixo: a tabela de cômodos, as caixas de "Ótimo / Bom / Regular / Ruim" e os campos de assinatura aparecem exatamente iguais em qualquer impressora, celular ou computador. Isso evita o risco de o documento "desconfigurar" — parágrafos que mudam de página, campos que somem, fontes que trocam — algo comum quando um arquivo do Word é aberto em outro dispositivo.
Depois de preenchido e assinado (à mão ou digitalmente), o PDF se torna o documento final: pode ser escaneado, enviado por e-mail ou WhatsApp e arquivado como está, sem risco de alteração posterior. Antes de chegar à vistoria, vale revisar também o contrato de locação, gerado gratuitamente, e o texto da Lei do Inquilinato, que trata das obrigações de entrega e devolução do imóvel.
💡 PDF ou Word? Use o PDF quando o objetivo for imprimir para a vistoria presencial ou assinar digitalmente sem risco de alterar a formatação. Use a versão em Word quando precisar editar a estrutura do documento no computador — adicionar cômodos, mudar cláusulas — antes de gerar a versão final. O pack completo inclui os dois formatos.
Este modelo e as informações desta página têm caráter informativo e educacional. Elas não substituem a análise de um advogado especializado em Direito Imobiliário, especialmente em casos de disputa sobre danos, valores de reparo ou descumprimento contratual.
Imprima antes da vistoria. Preencha na hora com caneta, junto com locador e locatário presentes. Assine na última página e guarde uma via cada.
Depois de preenchido (à mão e escaneado, ou marcado no leitor de PDF), envie para assinatura via DocuSign, ClickSign ou Assine Online. O layout permanece idêntico ao original.
Depois de assinado, o PDF vira o registro oficial da vistoria: salve na nuvem com o nome do imóvel e a data, sem risco de alguém editar o conteúdo por engano.
Layout fixo, cômodo por cômodo, com escala de estado clara e campo de observação — pronto para imprimir em folha A4
📋 O modelo completo inclui todos os cômodos comuns (sala, cozinha, quartos, banheiros, área de serviço, garagem), instalações elétrica e hidráulica, portas, janelas, pintura e área externa — com campo de observações em cada item, no mesmo layout fixo pronto para impressão.
O termo completo do pack cobre todos os cômodos entre o cabeçalho e a declaração final, em layout fixo, pronto para imprimir em papel A4 ou assinar digitalmente sem alteração.
O Art. 23, inciso III da Lei 8.245/1991 (Lei do Inquilinato) estabelece que o locatário é obrigado a restituir o imóvel no estado em que o recebeu, descritas suas condições em vistoria realizada no início da locação, ressalvadas as deteriorações decorrentes do uso normal. O termo de vistoria é o instrumento que documenta esse "estado recebido" e o "estado devolvido".
| Situação na saída | Responsável pelo conserto | Pode discutir desconto na caução? |
|---|---|---|
| Dano idêntico ao registrado na entrada | Nenhum — preexistente | ❌ Geralmente não |
| Desgaste natural pelo tempo de uso | Locador (dono do imóvel) | ❌ Geralmente não |
| Dano registrado apenas na vistoria de saída | A apurar entre as partes | ⚠️ Depende de comprovação |
| Sem termo de vistoria de entrada assinado | Difícil comprovar o estado original | ⚠️ Risco alto de disputa |
A Lei 8.245/1991 não fixa um número exato de dias para a devolução do depósito caução após a entrega das chaves. Na prática, esse prazo costuma estar definido no próprio contrato de locação; quando não há cláusula específica, recomenda-se que a devolução ocorra em prazo razoável, após a comprovação de eventuais descontos com documentos (como notas fiscais de reparo). Por isso, é importante alinhar esse ponto no contrato e usar o termo de vistoria como prova do estado do imóvel. Em caso de dúvida sobre o seu contrato específico, consulte um advogado.
Para ilustrar como o termo funciona na prática, veja dois cenários hipotéticos comuns em vistorias de saída:
Na vistoria de entrada, o piso da sala foi marcado como "Bom" e as paredes como "Ótimo". Dois anos depois, na vistoria de saída, os mesmos itens seguem no mesmo padrão, com apenas o desgaste natural esperado do uso (leve desbotamento da pintura, por exemplo). Como não há divergência além do uso normal, o laudo comprova que o locatário cumpriu sua obrigação — a caução tende a ser devolvida integralmente.
Na entrada, o piso laminado da sala foi registrado como "Bom", sem arranhões. Na saída, o mesmo piso apresenta arranhões profundos e uma marca de queimadura, ausentes no laudo inicial. Nesse caso, o campo de observações da vistoria de saída deve descrever o dano com detalhes, idealmente com fotos numeradas anexadas. Se houver acordo, o locador pode apresentar um orçamento ou nota fiscal do reparo (exemplo hipotético: R$ 450,00) para justificar o desconto correspondente na caução — sempre com a concordância ou ciência formal do locatário.
Nos dois casos, o que garante segurança jurídica é a comparação objetiva entre os dois laudos — por isso a importância de usar o mesmo modelo de termo, no mesmo layout, na entrada e na saída.
✅ O pack inclui um Guia de Preenchimento exclusivo com instruções sobre como conduzir a vistoria presencial, o que registrar em cada cômodo e como comparar o laudo de entrada com o de saída para justificar eventuais descontos na caução.
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Veja também: Vistoria em Word → | Checklist de Vistoria → | Vistoria de Entrada →