Guia Completo – Atualizado 2026

Como Preencher Contrato de Aluguel – Passo a Passo

Saiba exatamente o que escrever em cada campo do contrato: dados das partes, imóvel, prazo, valores, garantias e assinaturas. Gere grátis em minutos ou baixe o pack com modelos Word editáveis.

8 Etapas
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⚠️

6 erros que invalidam o contrato

Campos em branco, CPF errado e falta de testemunhas são os mais comuns.

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O Que Você Precisa Ter em Mãos

Separe esses documentos antes de começar — o preenchimento levará menos de 15 minutos

Preencher um contrato de aluguel corretamente exige os dados corretos de ambas as partes. Qualquer erro nos documentos — especialmente CPF e RG — pode enfraquecer o contrato juridicamente ou até invalidar cláusulas importantes.

Documentos do Locador

RG, CPF, comprovante de endereço e, se casado, dados do cônjuge. O proprietário deve assinar com os dados exatamente como constam no documento.

Documentos do Locatário

RG, CPF, comprovante de renda (últimos 3 holerites ou extrato) e endereço atual — o endereço de onde mora antes de se mudar.

Dados do Imóvel

Endereço completo com CEP, número de matrícula no Registro de Imóveis (opcional mas recomendado) e descrição dos cômodos.

Valores Acordados

Valor do aluguel, dia de vencimento, índice de reajuste (IGPM ou IPCA), tipo de garantia e valor de caução se aplicável.

💡 Use o gerador online para não esquecer nada

A ferramenta em /contrato-aluguel-simples/ guia você campo por campo com exemplos em tempo real. Ao final, baixe o PDF já formatado e pronto para imprimir — gratuitamente, sem cadastro.

Como Preencher Cada Etapa do Contrato

8 etapas em ordem — da qualificação das partes até as assinaturas

As 8 Etapas do Preenchimento

1

Dados do Locador (proprietário)

Preencha com os dados exatos do dono do imóvel. Se o imóvel for de um casal em comunhão de bens, ambos precisam assinar e ser qualificados.

Nome completo CPF RG + órgão expedidor Estado civil Profissão Endereço completo
2

Dados do Locatário (inquilino)

Mesmos campos do locador. O endereço aqui deve ser o atual do inquilino — onde ele mora antes de se mudar para o imóvel alugado.

Nome completo CPF RG + órgão expedidor Estado civil Profissão Endereço atual
3

Descrição do Imóvel

Descreva o imóvel que está sendo alugado — não o endereço do proprietário. Inclua tipo (casa, apartamento), cômodos e finalidade (residencial).

Endereço completo + CEP Tipo do imóvel Cômodos Finalidade residencial
4

Prazo da Locação

Defina a data de início (quando o inquilino pode ocupar) e o prazo em meses. A data de término é calculada automaticamente. O prazo mais comum é 30 meses.

Data de início Prazo (meses) Data de término
5

Valor e Forma de Pagamento

Informe o valor mensal do aluguel, o dia de vencimento, a forma de pagamento (PIX, depósito, boleto) e o índice de reajuste anual.

Valor do aluguel (R$) Dia de vencimento Forma de pagamento Índice de reajuste
6

Garantia Locatícia

Escolha uma — e apenas uma — modalidade de garantia. A Lei 8.245/91 proíbe exigir mais de uma. Se for caução em dinheiro, o valor máximo é 3 meses de aluguel.

Tipo de garantia Valor da caução Dados do fiador
7

Multas e Penalidades

Defina o valor da multa por atraso (máximo 2% + juros 1%/mês pela lei), multa por infração de cláusulas e a multa rescisória proporcional ao tempo restante.

Multa por atraso Multa rescisória Multa por infração
8

Local, Data e Assinaturas

Informe a cidade onde o contrato está sendo assinado e a data. Ambas as partes assinam com nome por extenso, e duas testemunhas — que não sejam parentes — também assinam com CPF.

Cidade de assinatura Data Assinatura locador Assinatura locatário 2 testemunhas + CPF

O Que Escrever em Cada Campo

Referência rápida para cada seção do contrato — com exemplos

Qualificação das Partes

A seção de qualificação identifica quem está assinando o contrato. Os dados devem ser copiados literalmente dos documentos originais — sem abreviações, sem apelidos.

obrigatório
Nome completo Exatamente como consta no RG — sem apelidos ou abreviações
obrigatório
CPF Formato: 000.000.000-00 — confira o número no documento
obrigatório
RG e órgão expedidor Ex: 12.345.678-9 SSP/SP — inclua o estado
obrigatório
Estado civil Solteiro(a), casado(a), divorciado(a), viúvo(a) ou união estável
Nacionalidade Ex: brasileiro(a) — estrangeiros devem informar o país
Profissão Ocupação atual. Pode ser "aposentado", "autônomo", "do lar"
⚠️ Cônjuge no contrato

Se o locador for casado em comunhão universal ou parcial de bens, o cônjuge também precisa ser qualificado e assinar. O mesmo vale para locatário casado — ambos são partes no contrato.

Prazo: Qual Escolher?

O prazo mínimo recomendado pela Lei do Inquilinato é de 30 meses para locações residenciais. Contratos com prazo menor dão ao proprietário o direito de retomar o imóvel sem justificativa ao final do período.

  • 30 meses: prazo padrão do mercado — ao término, o locatário tem preferência de renovação
  • 12 meses: mais curto, mas o proprietário pode não renovar sem dar motivo ao final
  • Prazo indeterminado: após o término de qualquer prazo sem rescisão, o contrato vira prazo indeterminado automaticamente
  • Menos de 90 dias: exige finalidade específica declarada — caso contrário, é considerado locação residencial comum

Valores: Como Escrever Corretamente

Sempre informe o valor em algarismos e por extenso. Se houver divergência entre os dois, prevalece o valor por extenso na maioria dos tribunais — então confira bem antes de imprimir.

obrigatório
Valor do aluguel Ex: R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais)
obrigatório
Dia de vencimento Ex: todo dia 10 de cada mês
obrigatório
Índice de reajuste IGPM ou IPCA — aplicado anualmente na data-base
Forma de pagamento PIX (informar chave), depósito bancário (agência/conta) ou boleto
💡 IGPM ou IPCA: qual usar?

O IGPM é o índice mais comum em contratos de aluguel, mas oscila muito. O IPCA é mais estável e segue a inflação oficial. Para 2026, muitos proprietários estão preferindo o IPCA. Use nossa calculadora de reajuste para simular os dois.

Prefere Preencher Online em Vez de Manualmente?

A ferramenta gratuita guia você campo por campo e gera o PDF com todos os dados já preenchidos — em menos de 15 minutos.

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6 Erros que Podem Invalidar seu Contrato

Evite esses erros — são os mais frequentes e os que mais causam problemas no futuro

Campos deixados em branco

Todo campo deve ser preenchido. Espaços em branco podem ser preenchidos por terceiros ou gerar nulidade da cláusula.

CPF ou RG digitado errado

Um dígito errado pode impossibilitar a identificação da parte em caso de ação judicial. Confira no documento original, número por número.

Contrato sem testemunhas

Sem duas testemunhas com CPF, o contrato perde a força de título executivo extrajudicial. Ações de despejo e cobrança ficam mais lentas e caras.

Valor por extenso diferente do numeral

"R$ 1.500,00" e "um mil e quatrocentos reais" são valores diferentes. Em caso de conflito, prevalece o valor por extenso. Revise sempre os dois.

Rasuras no contrato impresso

Rasuras geram desconfiança e podem ser contestadas. Se errou no papel, imprima novamente — não risque, não use corretivo.

Endereço do imóvel incompleto

Rua, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP são obrigatórios. Endereço incompleto dificulta notificações extrajudiciais e ações de despejo.

💡 Como evitar todos esses erros de uma vez

Use o gerador online — ele valida os campos obrigatórios, exibe o contrato em tempo real e só permite baixar o PDF quando tudo está preenchido. Se errar, é só corrigir e gerar novamente. Gratuitamente.

O Que Fazer Depois de Gerar o Contrato

Três passos para garantir que o contrato tenha validade jurídica plena

1

Revise com as Duas Partes

Locador e locatário devem ler o contrato juntos antes de assinar. Qualquer dúvida deve ser resolvida antes — nunca depois da assinatura.

2

Imprima Duas Vias

Imprima duas cópias idênticas. Uma fica com o locador e outra com o locatário. Ambas devem ser assinadas — com caneta, nas duas vias.

3

Assine com Testemunhas

Locador, locatário e duas testemunhas (que não sejam parentes diretos) assinam com nome por extenso e CPF. Guarde também uma cópia digital escaneada.

  • Registro em cartório é opcional: não é obrigatório pela lei, mas protege o inquilino em caso de venda do imóvel durante a locação (direito de preferência)
  • Assinatura digital é válida: desde que ambas as partes concordem e usem plataformas com certificação ICP-Brasil ou equivalente aceito por lei
  • Guarde a cópia digital: escaneie ou fotografe o contrato assinado e salve em nuvem — é sua prova em caso de perda do físico
  • Faça o laudo de vistoria: o contrato protege o valor do aluguel, mas é o laudo que protege o imóvel — documente o estado com fotos assinadas por ambas as partes
⚠️ Laudo de vistoria: não pule essa etapa

Sem laudo de vistoria de entrada assinado, você não consegue cobrar danos do inquilino ao sair — mesmo que sejam óbvios. O pack inclui o modelo de laudo de vistoria profissional com campos para fotos e assinaturas.

Precisa de Modelos Word para Preencher Offline?

O pack inclui todos os documentos que você precisa — editáveis, prontos para personalizar

Contrato Residencial
Contrato Comercial
Contrato Temporada
Recibo de Aluguel
Notificação Atraso
Laudo Vistoria
Termo Entrega
Aditivo Contratual
Contrato Garagem
Aviso Rescisão
Autorizações Extras
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Perguntas Frequentes sobre Como Preencher

Os campos obrigatórios pela Lei 8.245/91 são: nome completo, CPF e RG de locador e locatário; endereço completo do imóvel; valor do aluguel; prazo da locação; forma de pagamento; tipo de garantia; e assinaturas das partes. Testemunhas não são obrigatórias por lei, mas tornam o contrato título executivo extrajudicial.
Não é obrigatório. O contrato de aluguel tem validade legal com as simples assinaturas das partes e duas testemunhas, sem necessidade de cartório. O registro em Cartório de Registro de Imóveis é opcional e protege o inquilino em caso de venda do imóvel durante a locação.
O contrato pode ser preenchido à mão, desde que seja legível e sem rasuras. Mas contratos digitados são mais seguros — evitam dúvidas sobre letras ilegíveis e não permitem rasuras. Use o gerador online para preencher digitalmente e gerar o PDF gratuitamente.
Se o locador for casado em comunhão de bens (universal ou parcial), o cônjuge deve assinar e ser qualificado no contrato — pois o imóvel pertence a ambos. Para o locatário casado, é recomendável incluir o cônjuge para que ambos sejam responsáveis pelas obrigações.
No lugar dos dados pessoais, informe: razão social, CNPJ, endereço da sede e dados do representante legal (nome, CPF e cargo). O representante assina pelo locatário com a qualificação "na qualidade de representante legal". O pack inclui modelo específico para locação comercial para pessoa jurídica.
Com todos os documentos em mãos, o preenchimento na ferramenta online leva de 10 a 15 minutos. O PDF é gerado na hora, sem espera. Para modelos Word do pack, o preenchimento manual leva o mesmo tempo — mas você pode salvar e editar quantas vezes quiser offline.
Não use corretivo nem faça rasuras. Se errou no impresso, descarte e imprima novamente. Se usou a ferramenta online, basta corrigir o campo e gerar um novo PDF — é gratuito e leva segundos. Se o erro foi descoberto após a assinatura, formalize a correção com um aditivo contratual assinado por ambas as partes.

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